看电影《无间道》所想到的技术问题

一段剧情：卧底警察的档案保存在电脑里，保存在黄警司的个人电脑里。说明不是在警署的网络系统里（不在服务器上）。在一个独立的系统里，没有联网的话，当然没有

密码的情况下，这样最能保证卧底的身份。

分析：香港警署是不会给一个警司这样的权利的-----一个人说了算，说谁是卧底，谁就是。那么，如何保证有一天，这份档案需要被公布的时候，或者是需要给卧底重新翻牌的时候，如何确

保信息是真实有效的呢？

我想这是一个有点技术含量的技术问题。